Servizi congressuali
Coordiniamo l'intero evento o semplicemente un aspetto di esso.

Progettazione

• Pianificazione dell’evento e studio di fattibilità
• Esame degli obiettivi congressuali e di comunicazione
• Elaborazione del progetto
• Prenotazione spazi
• Stesura del budget di previsione e consuntivo
• Valutazione delle risorse umane
• Programmazione e tempistica

Consulenza Amministrativa

• Gestione del bilancio
• Registrazioni amministrative e contabili
• Adempimenti amministrativi con incasso quote,
  fatturazione, pagamenti fornitori, adempimenti IVA e fiscali
• Controllo dei preventivi e dei pagamenti fornitori
• Elaborazione e stesura dei consuntivi
• Gestione entrate da sponsor pubblici e privati
• Ottimizzazione risorse economiche

 

Immagine dell'evento e stampe

• Studio immagine coordinata e adattamenti per carta intestata
  • primo foglio
  • segui lettera
  • frontespizi fax
  • buste di vario formato
  • programmi
  • schede di iscrizione
  • locandine
  • manifesti
  • badge
  • ticket per pranzi
  • biglietti "with compliments"
  • cartelle congressuali
  • cavalieri
  • inviti eventi sociali
  • menu, attestati di partecipazione certificati ECM
  • realizzazione atti congressuali.
• Realizzazione adattamenti grafici a formato
• Produzione esecutivi di stampa
• Progettazione ed elaborazione grafica per segnaletica esterna ed interna:
  • insegne
  • pannelli di segnalazione
  • pannelli per il fondo sala, etc
• Supervisione alla produzione
• Elaborazione grafica computerizzata di etichette, splash, collarini, etc.
• Ricerca selezione materiali promozionali
• Personalizzazione gadget
• Stampa digitale
• Stampa grandi formati
• Stampa tipografica offset
• Realizzazione, pianificazione e progettazione siti.
• Aggiornamenti, modifiche, riprogettazione di siti già esistenti attraverso l’inserimento di nuovi dati

 

Servizi di Segreteria

• Reperimento ed elaborazione mailing list
• Controllo diretto dell’iter congressuale
• Implementazione e gestione delle pratiche ECM e AIFA per le aziende farmaceutiche
• Contatti con presidenti, moderatori, relatori e cura dell’ospitalità e dell’organizzazione dei viaggi degli stessi
• Definizione dei contratti con gli alberghi prescelti per i partecipanti
• Gestione delle iscrizioni
• Gestione delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti
• Prenotazione e emissione biglietteria
• Pianificazione delle attività di
  • catering
  • servizi tecnici e audiovisivi
  • di allestimento sale e cartellonistica
• Reperimento del personale operativi necessario
  • hostess
  • interpreti
  • tecnici
  • guide turistiche
• Gestione della raccolta dei lavori scientifici o degli abstracts e successiva predisposizione del volume degli atti o abstracts o del CD
• Attività sociali e per accompagnatori
• Gestione inviti
• Coordinamento generale della manifestazione

Allestimento spazi espositivi

• Sopralluogo e valutazione degli spazi
• Ricerca e selezione degli arredi
• Elaborazione progetto allestimento
• Progettazione light design
• Rendering 3D dell'area espositiva
• Valutazione e allestimento impianti audio
• Supervisione al montaggio/smontaggio

 

Programmi Sociali

• Programmazione e coordinamento di eventi sociali, turistici e culturali
• Cene di Gala, folkloristiche e a tema
• Visite ed escursioni turistiche
• Pre-Post Congress

 

Servizi Vari

• Servizio di interpretariato per traduzioni simultanee, consecutive e chuchotage
• Sbobinatura atti, traduzione e trascrizione testi, editing, impostazione grafica
• Servizi Transfer
• Realizzazione siti internet e piattaforme e-commerce
• Servizi di gestione e fornitura di hostess, merchandising e promoting per congressi e luoghi di spettacoli
• Pianificazione, Programmazione e la gestione di campagne pubblicitarie
• Servizi di consulenza aziendale relative al marketing e alla comunicazione pubblicitaria
• Servizi di allestimento fieristico e congressuale e installazioni di strutture audio-video per la realizzazione degli eventi
• Compravendita di hardware , software e di altri programmi informatici
• Organizzazione di workshop in paesi esteri per la promozione di prodotti italiani e non e di prodotti tipici artigianali siciliani
• Servizi di accoglienza e guide turistiche con professionisti multilingue autorizzati che svolgono l’attività regolamentata per legge
• Produzione editoriali, multimediali, gadget e merchandising

E ancora…..

• imballaggi
• spedizioni
• archiviazione elettronica ottica
• gestione elettronica documenti
• digitalizzazione archivi cartacei
• consultazione archivi via web

 

SERVIZI PER LE SOCIETA' SCIENTIFICHE
Segreteria delegata

Con questo servizio la Soluzione Eventi mette a disposizione del Consiglio direttivo una serie di prestazioni:

• Una sede ed un recapito postale e telefonico fissi
• Un sito web dedicato ai rapporti con i Soci ed una eventuale newsletter
• La gestione della mailing list e delle quote associative dei Soci
• La spedizione, via posta o e-mail, di circolari, bollettini, riviste ai Soci
• Il coordinamento delle attività scientifiche, congressuali della Società
• La corretta gestione amministrativa, fiscale, contabile delle attività della Società.
  

 

SERVIZI MEDIA E TECNOLOGIA
Soluzione Eventi si avvale di uno staff esperto e altamente qualificato che utilizza le più moderne tecnologie nella progettazione e nella erogazione dei servizi tecnici

• Siti Web
• Presentazioni multimediali
• Registrazione audio e video, regia e montaggio
• TV a circuito chiuso
• Conference System
• Votazione Elettronica
• Sistema per rilevazione presenze
• Produzione DVD video e interattività
• Amplificazione di sala
• Videoproiezione
• Cabine per la traduzione simultanea
• Traduzioni e trascrizioni
• Videoconferenza
• Registrazione audio e video dell’evento
• e altro…..

ECM

Implementazione e gestione delle pratiche ECM e AIFA per le aziende farmaceutiche